MODUL SINGKAT SEDERHANA LATIHAN MICROSOFT WORD

MODUL SINGKAT SEDERHANA UNTUK LATIHAN DASAR MICROSOFT OFFICE

 

            Sebelum menuju ke langkah langkah dan pengenalan berbagai ikon dalam microsoft word mari kita terlebih dahulu mengenal atau mengetahui apa itu microsoft word.

            Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word. Lebih dalam tentang Menu dan Toolbar (Wikipedia,2020).

 

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2013, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.      Nyalakan laptop lalu lihat desktop lalu akan muncul gambar sebagai berikut

Klik dua kali pada ikon word 2013  makan akan muncul tampila sebagai berikut

Lalu pilih new karena akan membuat file baru  dengan tulisan “Blank Document” setelah itu makan akan tampil seperti berikut.

Dan anda mulai bisa melakukan atau membuat berbagai macam laporan dan cerita

Selanjutanya akan menejelaskan berbagai macam ikon yang ada pada tampilan dibawah ini

Membuat Dokumen Baru pada Ms. Word 2013

Anda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini:

1.      Klik tab File, kemudian klik New atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard (Kotak dialog New Document akan ditampilkan).

2.      Pilih dan klik Blank Document kemudian

3.      Maka akan muncul dukumen baru yang masih kosong , anda dapat mulai mengetik dengan keyboard (papan ketik).

Selanjutnya jika sudah mengerjakan file sesuai format yang di tentukan selanjutnya cara save file yang sudah dibuat. Penyimpanan dilakukan agar dokumen tidak hilang ketika komputer atau laptop ditinggal dan mengalami salah pencet jadi bisa membantu mengamnkan dokumen yang sudah dibuat, semua hasil pekerjaan anda pada program aplikasi Ms. Word 2013, dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini:

1.      Klik tab File kemudian klik Save atau Save As atau tekan tombol Ctrl+S.

2.      Pilih tempat penyimpanan dokumen, tentukan lokasi folder.

3.      Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.

4.      Apabila diperlukan anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type

5.      Klik tombol perintah Save

Catatan

·         Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama klik Save atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard

·         Jika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah anda simpan dengan nama yang lain/ berbeda pilih dan klik tab File lalu klik Save As

 

            Selanjutnya melakukan menentukan jenis huruf

Jenis Huruf Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

            Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misalnya Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

            Pembuatan Outline

             Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting         yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline,    minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level   2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List      Level)

            Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

            Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

            Pembuatan Daftar Tabel

            Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab      dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang             diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk      pembuatan       daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of      figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi   halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update      field.

            Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)           

            Task Pane

            Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika      mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan         pekerjaan yang sedang dilakukan.

            Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK (Kumawula : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2019)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR FUSTAKA

Rini, A, Dodit, S & Sovia, R 2019 ‘Pelatihan Internet Dan Program Microsoft Office Untuk

Membuat Administrasi Kelurahan Merjosari Kecamatan Lowok Waru Kota Malang’, Jurnal

Pengabdian Kepada Masyarakat, Vol. 2, No.2, hh. 129-144.

 

Ibni Baenillah, ‘Dasar – Dasar Mengenai Microsoft Word 2010’

 

Wikipedia, Maret 2020, Microsoft Word, < https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word>